Nog weinig structurele afspraken rond thuiswerken

Voor corona mocht 30% thuiswerken, vandaag is dat 40%. Maar slechts de helft van de werknemers (51%) zegt dat hun werkgever structurele afspraken maakt rond thuiswerk. Veel organisaties zoeken nog de juiste balans.

HR-dienstverlener Tempo-Team bevroeg in samenwerking met prof. Anja Van den Broeck (KU Leuven) 2500 arbeiders en bedienden bij 250 werkgevers.

De bevraging in cijfers:

• 76% van de Belgen die mogen thuiswerken, doen dat ook.
• 43% van de bevraagde werknemers denkt dat hun management te weinig oog heeft voor hun behoeften bij het thuiswerken.
• 58% van de werknemers willen hun thuiswerkdagen beter kunnen afstemmen op hun privéleven.
• 51% willen de thuiswerkdagen flexibeler kunnen inplannen.
• 51% van de bedrijven heeft effectief afspraken gemaakt over flexibel thuiswerken.
• 25% van thuiswerkers maakten als individuele werknemers afspraken met hun leidinggevende.
• 20% van de werknemers die thuiswerken, spreken af met collega’s wanneer ze naar kantoor komen.
• 30% heeft minstens 1 vaste kantoordag zonder dat dit gecoördineerd wordt met de collega’s.
• 24% mag zelf de thuiswerkdagen kiezen zonder afstemming met het team.
• 42% van de werknemers ziet amper collega’s tijdens kantoorwerkdagen.

Schoolvakanties en piekmomenten

“Voor werknemers met kinderen is flexibel thuiswerk extra belangrijk doordat ze minder tijd verliezen met pendelen. Hierdoor kunnen ze eventueel een tekort aan externe opvang tijdens de vakantiemaanden beter managen en zijn ze niet verplicht om daarvoor vakantiedagen op te nemen. Hiervoor moet er echter voldoende ruimte zijn om de werktijden aan te passen. Meer flexibiliteit over de organisatie van het werk is zowel voor werknemers als werkgevers nodig om in te spelen op specifieke en vaak tijdelijke noden, zoals schoolvakanties of piekmomenten op het werk.”

Fysieke samenwerkmomenten

De flexibiliteit moet echter in twee richtingen werken zodat er nog voldoende fysiek samengewerkt wordt op kantoor zonder dat men te veel van elkaar vervreemdt en dat de bereikbaarheid niet in het gedrang komt. “Hierover goede afspraken maken is dus nodig om zowel thuis- als kantoorwerk vlot en transparant te laten verlopen”, aldus Prof. Anja Van den Broeck.

Een beleid rond thuiswerken

​Hoewel thuiswerken wijdverspreid is in ons land, laat een structureel thuiswerkbeleid in veel bedrijven en organisaties, kennen ruim 1 op 3 bedrijven nog geen afspraken. 

• 29% van de werkgevers zegt de afspraken over thuis- en telewerk te hebben vastgelegd in een arbeidsreglement,
• 19% in een organisatiebreed charter en
• 17% in een apart charter voor telewerk.

73% van de werknemers die wel eens thuiswerken, zeggen achter het telewerkbeleid van hun werkgever te staan.

Bij de werknemers zegt slechts 43% dat er een bedrijfsbreed thuiswerkbeleid is. 41% zegt dat er helemaal geen beleid is en 16% weet het niet.

“Het blijft voor veel werknemers en werkgevers zoeken naar de juiste balans tussen thuiswerken en kantoorwerken. Thuiswerk biedt meer flexibiliteit en is goed voor het evenwicht tussen werk- en privéleven. Kantoor is belangrijk voor het samenwerken als team en het ervaren van de bedrijfscultuur. De mix tussen duidelijke afspraken, goede communicatie, aangepaste tools en voldoende sociale interactie tussen collega’s is daarom het recept voor succes. Een aangepast en door iedereen in de organisatie gekend en gedragen beleid voor hybride werken is daarom van cruciaal belang ”, besluit Wim Van der Linden, woordvoerder Tempo-Team.

Meer Thuiswerken