Gemiddeld worden we zes keer per dag gestoord door een collega. Vergaderingen zijn de grootste tijdvreters, gevolgd door administratieve taken en slecht werkende software. Dat blijkt uit een onderzoek van Protime.
Verder blijkt uit het onderzoek dat we dagelijks gemiddeld zes keer gestoord worden door een collega. Voor zo’n een op de zes werknemers (15,7%) loopt dit zelfs op tot meer dan tien keer. “Onze tijd is kostbaar. Toch krijgen we dagelijks te maken met ‘tijdrovers’ die onze productiviteit nekken en ons op het einde van de werkdag het gevoel geven dat we geen meter vooruit raakten. Goede afspraken met collega’s en planningstools kunnen helpen om meer grip te krijgen op onze tijd”, zegt Gille Sebrechts, ceo van Protime.
Bij het begin van de werkdag maakte je nog enthousiast een to-dolijst en plots is de dag om en heb je amper taken afgewerkt. Herkenbaar? Een vraag van een collega, telefoontjes, binnenkomende mails of vergaderingen; we krijgen dagelijks te maken met veel afleiding en tijdrovers die onze productiviteit fnuiken. Vergaderingen (15%) vinden we onze grootste tijdvreter, op de voet gevolgd door administratieve taken (13%) en slecht werkende software (11%). Opvallend, er zijn een pak meer mannen (19%) die ‘vergaderingen’ als tijdrovende bezigheid beschouwen dan vrouwen (11%).
Het onderzoek ging ook dieper in op de tijd die we dagelijks verliezen aan vragen van collega’s. Gemiddeld worden we op een werkdag zes keer door collega’s uit ons werkritme gehaald met een vraag. Bijvoorbeeld wanneer een collega aan je bureau komt staan en vraagt of je even snel wil meekijken naar iets belangrijks, terwijl je net gefocust was op een taak.
Of je het nu wil of niet, je bent afgeleid. Sommige vragen zijn snel beantwoord, maar ze halen ons wel uit ons ritme en concentratie. Die vinden we gemiddeld pas na vijf minuten terug waardoor we dagelijks zo’n half uur aan werktijd verliezen. Bij zo’n een op zes werknemers (15,7%) loopt dit op tot zo’n uur per dag; zij worden dagelijks meer dan tien keer gestoord door collega’s met vragen.
Gille Sebrechts: “Voor bijna een op de tien werknemers (9,4%) zijn vragen van collega’s de grootste tijdvreter op kantoor, terwijl veel vragen gerust even kunnen wachten. Spreek daarom met je collega’s vaste momenten af waarop je beschikbaar bent voor hun vragen. Of leg focusmomenten vast waarop je aan één stuk kan doorwerken en niet gestoord mag worden. Goede afspraken maken goede collega’s en bovendien krijg je zo meer gedaan op een werkdag.”
Ook de juiste planningstools kunnen een oplossing bieden. “Die geven inzicht in de actueelste status van taken en bevat alle informatie over de projecten”, besluit Gille Sebrechts.
Het online onderzoek werd uitgevoerd door onderzoeksbureau iVOX in opdracht van Protime bij duizend Nederlandstalige Belgen die werken als bediende. Het onderzoek is representatief op taal, geslacht, leeftijd en diploma. De maximale foutenmarge bedraagt 3,02%.
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de hr-wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
