Medewerker HR Payroll

FUNCTIEOMSCHRIJVING

SCHEP JE TOEKOMST

Wij zoeken naar een nieuwe collega voor ons team HR voor loon-en personeelsadministratie.

Werk je zorgvuldig, discreet, georganiseerd ? 
Blijf je graag goed op de hoogte van de sociale wetgeving en andere HR topics ? 
Je beschikt over een relevant diploma in de richting van HRM óf je hebt minstens 2 jaar ervaring in deze sector ? 
Wil je deel uitmaken van team De Panne in de mooiste kustgemeente van héél het land ?

Dan ben je misschien wel onze nieuwe collega.

Binnen het team HR zorg je samen met andere collega’s voor de loon- en personeelsadministratie. Dit behelst ook advies op vlak van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, looncomponenten, …

PROFIEL

  • Jij bent iemand die van nature zorgvuldig te werk gaat en servicegericht is. Klanten voelen zich door jou snel begrepen en geholpen.  Je hebt een positieve kijk op mensen.
  • Je kan uiterst discreet omgaan met informatie.
  • Je houdt het hoofd koel. Ook als de werkdruk gedurende de dag oploopt. Je kan je werk goed organiseren zodat je een duidelijk beeld hebt over je taken en opdrachten.
  • Veranderingen in de sociale wetgeving maken deel uit van je interessegebied en volg je op de voet. Je weet deze te vertalen naar aanpassingen in onze processen en systemen.
  • Je beschikt over een relevant diploma in de richting van HRM óf je hebt minstens 2 jaar ervaring in deze sector.
  • Je schrikt er niet van terug om projecten naar je toe te trekken.
  • Je houdt je niet blindelings vast aan oude processen maar gebruikt deze opgebouwde kennis om nieuwe processen te ontwikkelen/huidige te optimaliseren. We zoeken een hands-on, “think outside the box”-mentaliteit met een goede dosis pragmatisme;

Je bent een teamplayer die graag zijn/haar kennis deelt met collega’s/medewerkers en samen met andere collega’s voor een vlotte organisatie en serviceverlening zorgen.

KERNTAKEN

  • De voorbereiding en invoer in het loonsysteem, evenals de naverwerking van de loongegevens, waarbij je toeziet op de correcte toepassing van de wettelijke bepalingen;
  • De berekeningen in het kader van o.a. tijdskrediet, vakantiegeld, 13e maand, e.d.
  • Het zorg dragen voor het correct invullen van sociale documenten;
  • Het opstellen en onderhouden van HR-rapporten;
  • Het leiden van projecten binnen de payroll en deel uitmaken van projecten binnen andere HR-domeinen. Ervoor zorgen dat er op een gestroomlijnde manier gewerkt wordt zodat zowel binnen het eigen team als naar de interne en extern partners alle afspraken duidelijk zijn.
  • De administratieve opvolging van de groeps- en hospitalisatieverzekeringen, zoals o.a. het registreren van mutaties, het verwerken van de maandelijkse facturatie en het assisteren bij de jaarlijkse herzieningen;
  • De administratieve opvolging van o.a. maaltijdcheques, fietslease, …
  • Het invoeren van nieuwe medewerkers en jobstudenten.
  • Het opvolgen en beheer van tijdsregistraties / vakantiedagen / afwezigheden / …
  • Het administratief onderhouden van de dossiers, zowel fysiek als digitaal
  • Het beantwoorden van vragen van de werknemers in verband met contracten, sociale wetgeving (ziekte, zwangerschapsverlof, …) en de correcte verwerking ervan.
  • Behandelen en opvolgen van dossiers rond arbeidsongevallen voor een vlotte afhandeling
  • Uitnodigen van medewerkers
  • Het behandelen van de centrale mailbox van team HR en de inkomende telefoons samen met je collega’s
  • Begin 2022 is het lokaal bestuur omgeschakeld naar Cipal Schaubroeck op het LIMA platform met behoud van het tijdsregistratiesysteem GET-Primetime. Er wordt maximaal ingezet op automatisering. Samen met de collega’s van team HR kan je deze verdere optimalisatie mee helpen vormgeven.

AANBOD

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur volgens expertniveau C4-C5, er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar;
  • Mogelijkheid tot het meenemen van relevante dienstjaren uit de privésector, openbare sector of als zelfstandige;
  • Ruime ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden met directe toegang tot experten.
  • Een GSM en laptop
  • Maaltijdcheques (6 euro);
  • Eindejaarspremie;
  • Hospitalisatieverzekering met assurcard & assurpharmacard;
  • Tweede pensioenpijler (3 %);
  • Stevige fietsvergoeding voor de sportieve fietser of volledige tussenkomst in het abonnement openbaar vervoer;
  • Mogelijkheid om een fietslease af te sluiten vanaf eind 2022 aan fiscaal gunstige voorwaarden
  • 35 verlofdagen;
  • Fruit op het werk;
  • En ... een tof team dat je met open armen zal ontvangen.

SOLLICITEER NU

CONTACT

Twijfel je of maak je graag eerst kennis met de werkomgeving en je toekomstige collega's vooraleer je solliciteert ? Neem dan contact om met ons en we zorgen voor een afspraak met koffie. Je kan ons bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., telefonisch op nummer 058 42 16 16 of fysiek in het gemeentehuis (Zeelaan 21, 8660 De Panne). We helpen je graag verder. Inschrijven kan tot uiterlijk woensdag 31 augustus 2022 (datum poststempel of e-sollicitatie telt).