KU Leuven is op zoek naar een Expert Payroll

Solliciteer hier!

Het HR Servicecentrum is het aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers, zorgt voor de HR administratie, de loonberekening en de aangiftes. Het gaat hoofdzakelijk om heel technische materie (toepassen van sociaalzekerheidsrecht, arbeidsrecht, fiscaal recht,…) die enerzijds nauwkeurig en correct moet uitgevoerd worden en anderzijds voor leken verstaanbaar gecommuniceerd moet worden naar de medewerkers van KU Leuven toe.

De grootste uitdagingen hierbij zijn het continu aanpassen van de loonmotor aan wetswijzigingen, wijzigingen in administratieve praktijken (o.a. e-government) en nieuwe beleidskeuzes (o.a. CAO’s), de vertaling maken naar de medewerker en tegelijk de interne administratieve praktijk zoveel mogelijk digitaliseren en mobiel bruikbaar maken. Als verantwoordelijke eenheid voor de loonberekening staat het HR Servicecentrum in voor zowat 70% van de jaarlijkse uitgaven van de universiteit.

De complexiteit wordt eveneens bepaald door de aanwezigheid van de Universitaire statuten (30-tal in het Academisch personeel en Administratief en Technisch personeel) én de Hogeschoolstatuten (10-tal in het Onderwijzend Personeel en Administratief en Technisch Personeel Integratiekader) die elk hun particulariteiten hebben. Elke wijziging in een regelgeving (Universiteitsdecreet, Hogeschooldecreet, fiscale en/of RSZ-regelgeving en interne KU Leuven reglementen) vertaalt zich naar mogelijk verschillende implementaties per medewerkerssubgroep.

De payroll-experten zijn verantwoordelijk voor de opvolging van de payroll, aangiftes, internationale payroll, pensioen, sociale wetgeving en het aanleveren van tools.

Functie

  • Je vervult een expert- en adviesrol binnen enkele expertisedomeinen in arbeids-, sociale en fiscale wetgeving, waarbij één expert meerdere domeinen bestrijkt en elk domein door meerdere experten wordt opgevolgd.
  • Je bent, samen met enkele andere collega’s payroll experten, verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers i.v.m. internationale tewerkstelling.
  • Je bent als expert het aanspreekpunt voor de collega’s en biedt vanuit deze rol ondersteuning binnen de personeelsdienst in het algemeen en aan het HR-Servicecentrum in het bijzonder.
  • Je werkt mee aan de optimalisatie van interne processen, zowel voor je eigen domein als voor het geheel van het HR-Servicecentrum. Je hebt hierbij oog voor compliance, maximale efficiëntie en klantgerichtheid.
  • Je volgt zelfstandig de sociale, fiscale en arbeidswetgeving op en je werkt samen met de informatici aan de implementatie hiervan in de SAP-loonmotor.

Profiel

  • Je beschikt minstens over een professioneel bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring en je kan bij voorkeur een vijftal jaar relevante ervaring aantonen in een brede payroll-functie.
  • Jouw ervaring in het domein van internationale tewerkstelling is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van arbeids-, sociale en fiscale wetgeving en/of bent bereid deze kennis verder te verruimen en te verdiepen.
  • Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen (MS Office, …). Jouw kennis van SAP vormt een pluspunt.
  • Je hebt uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je werkt zeer nauwkeurig en oplossingsgericht. Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en kan goed omgaan met deadlines.
  • Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid, je neemt initiatief, je bent flexibel en je houdt van een gevarieerd takenpakket.
  • Je hebt affiniteit met projectmatig werken en met procesoptimalisatie.
  • Je bent klantvriendelijk ingesteld en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan confidentiële gegevens.
  • Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.

Aanbod

Voor deze functie bieden wij een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven.

Aan dit takenpakket is een salaris in graad 5 of graad 6 gekoppeld afhankelijk van je ervaring en je competenties. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, ecocheques, samenaankoop, voordelige verlofregeling, ....

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 14/10/2019 via onze online sollicitatietoepassing. KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Vermeld HRmagazine zeker als referentie bij uw sollicitatie.