HR Payroll consulent

Het HR Services-team van VAB verzorgt de payroll en alle administratieve HR-processen van meer dan 1500 medewerkers. Om ons team van 6 collega’s te versterken zoeken we een extra collega payroll consulent.


Bedrijf

VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land: elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tankkaarten en elektrisch laden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een kwaliteitsspeler in mobiliteit voor particulieren en bedrijven. Kwaliteit staat ook centraal bij 24+, een joint venture tussen VAB en KBC. 24+ bevindt zich in Berchem en is het customer care center van KBC. De 24plussers verzorgen het contact met klanten, kantoormedewerkers en verzekeringsagenten van KBC.

We zijn een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan en waar denkers en doeners het samen vooruit laten gaan. Daarbij komt zorgeloze mobiliteit en uitstekende service voor onze leden en klanten op de eerste plaats. Tevens streven we er als marktleider naar om de markttrends op te volgen en te integreren in onze dienstverlening, want mobiliteit is continu in verandering en beweging.

Het HR Services-team van VAB verzorgt de payroll en alle administratieve HR-processen van meer dan 1500 medewerkers. Om ons team van 6 collega’s te versterken zoeken we een extra collega payroll consulent.

Functiebeschrijving

Krijg jij energie van het delen van jouw HR-expertise met medewerkers? En heb jij nood aan veel afwisseling? Dan ben jij geknipt voor deze functie.

Je voelt maandelijks het werkgeluk stromen als ‘jouw’ payroll correct en op tijd weer vertrokken is. ‘Jouw’ payroll omvat een 350-tal medewerkers van de business unit 24+, verspreid over verschillende teams. Je neemt de verantwoordelijkheid om voor ‘jouw’ medewerkers van A tot Z alle personeelsadministratie op te volgen.

Je belangrijkste taken bestaan uit:

  • Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie.
  • Je begeleidt de medewerkers van indiensttreding tot uitdiensttreding en volgt jouw dossiers zelf op van A tot Z.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, vakantie, thematische verloven, tijdsbeheer, HR-processen, ....
  • Je verzorgt een aantal rapporteringen voor jezelf ter controle en op vraag van de leidinggevenden.
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen sociale wetgeving en geeft hierover graag advies aan medewerkers en leidinggevenden.
  • In alles wat jij doet kijken wij uit naar je feedback over mogelijke verbeteringen in onze processen.
  • Wij weten dat niet alles steeds vlekkeloos kan verlopen in een soms hectische en complexe payroll omgeving als de onze. Maar als we ook in dat geval kunnen rekenen op jouw sterke communicatie dan is deze functie zeker iets voor jou.
  • Je werkt in een team van 6 gedreven collega's en rapporteert aan de verantwoordelijke HR Services.

Profiel

  • Je kan terugvallen op een bachelor opleiding, bij voorkeur in personeelswerk.
  • Je hebt minimaal 4 à 5 jaar ervaring in een HR payroll functie.
  • Een goede kennis van de sociale wetgeving is noodzakelijk.
  • Je combineert je nauwgezetheid in cijfers met zorg voor de mensen achter die cijfers.
  • Je werkt zeer accuraat en bent matuur en discreet.
  • Met de juiste prioriteiten werk je met plezier en op tijd alle verschillende taken af.
  • Je hebt een "hands-on" mentaliteit en krijgt energie van operationele deadlines.
  • Je bent een echte plantrekker die zich als een vis in het water voelt in een dynamische, snel veranderende context
  • Je bent stressbestendig en werkt resultaatgericht.
  • Dat is al heel veel, maar als we één woord op je mogen plakken dan is dat ‘teamspeler’. Mag er wat humor bij? Dan is ons plaatje compleet.

Wij bieden

Mensen helpen en samenwerken zit in ons DNA. Net als onze VAB-diensten / 24+ diensten streven wij met ons HR team naar een zeer mensgerichte dienstverlening, waar kwaliteit en aandacht voor onze medewerkers centraal staat. Deze filosofie is ook voelbaar in ons eigen team, we staan steeds klaar voor elkaar en iedereen op zijn manier draagt bij aan een heel goede werksfeer.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Uitstekende opleiding en begeleiding bij de job.
  • Een team fantastische collega’s die klaarstaan om jou te helpen.
  • Een werkplek in Zwijndrecht. Je verplaatst je af en toe naar ons kantoor in Berchem als dat nodig is voor bv. onthaalgesprekken.
  • Je hebt de mogelijkheid om van thuis uit te werken (maximaal 3 dagen per week).
  • Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer en uitgebreide groepsverzekering.

Contact

Als je overtuigd bent dat onze functie bij jouw talenten en motivatie past dan zien we je sollicitatie met plezier tegemoet. Dat kan via onderstaande link.

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht vlak naast de E17, ook vlot bereikbaar via het openbaar vervoer en met de fiets.
Het treinstation is gelegen op 500m van kantoor, een tramhalte (tram 3) op 1.5 km.
Met de fiets is het VAB-hoofdkantoor vlot bereikbaar en je wordt opgewacht door een frisse douche. Je kan trouwens beroep doen op een fietslease via de firma.  
Ook de afdeling zelf, gelegen in Berchem is perfect met openbaar vervoer en fiets te bereiken. Voor koning auto is parkeerplaats voorzien.

In deze coronatijden ziet het sollicitatieproces er iets anders uit, graag geven we je een idee:
Heb jij wat we zoeken? Dan bellen we al een eerste keer om wat meer zicht te krijgen op je verwachtingen en wensen. 
Daarna zullen we elkaar via video-call ontmoeten samen met de rechtsreeks leidinggevende. In een tweede gesprek ontmoet je eveneens de HR verantwoordelijke van de afdeling waarvoor je de payroll verzorgt, gevolgd door een assessment.
Daarna volgt een face-2-face gesprek op onze kantoren te Zwijndrecht, en ontmoet je onze HR directeur. Uiteraard voorzien van de nodige afstand, ontsmetting en maskers. Zo kan jij in alle veiligheid een idee krijgen van je werkplek. 
Als laatste stemmen we dan opnieuw digitaal af voor het contract en alle voorwaarden.

Solliciteer hier.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Veel succes!