HR Officer

Tiberghien is een onafhankelijk advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaliteit. Ons nationaal én internationaal cliënteel bestaat uit kleine en grote ondernemingen, familiale bedrijven, particulieren, instellingen en de publieke sector. Wij bieden als advocatenkantoor op het vlak van fiscaliteit en aanverwante juridische praktijkdomeinen, zoals familie- en samenlevingsvermogensrecht en erfrecht advies, bemiddeling, onderhandeling en geschillenbeslechting aan. Tevens hebben wij een uitgebreide procedurepraktijk.

Tiberghien is internationaal en regionaal verankerd met kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Luxemburg en Zürich.

Dankzij een krachtig netwerk van internationale (fiscale) advocatenkantoren en het lidmaatschap van diverse internationale advocatenorganisaties kan Tiberghien zijn cliënten consistent grensoverschrijdend advies en begeleiding aanbieden.

Het HR team staat in voor het organiseren en het invullen van het personeelsbeleid. Zij zijn het centrale aanspreekpunt voor medewerkers op alle niveaus: vennoten, advocaten en bedienden en dragen zorg voor de gehele HR cyclus van 170 medewerkers.

Voor de verdere uitbouw van ons HR departement zijn we op zoek naar een:

HR Officer

Functie

  • Je zorgt voor de uitvoering en het correct beheer van onze personeelsadministratie. Je staat samen met onze externe payroll provider in voor de correcte en tijdige loonvoorbereiding en -verwerking:opmaak en verwerking van arbeidscontracten/samenwerkingsovereenkomsten;
    administratie rond in- en uitdiensttreding;
    beheer van tijdsregistratie en opvolging van de verloven;
    verwerking loon en personeelsadministratie;
    beheer van de extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark, etc;
    het opvolgen van de relaties met de externe partners.
  • Je bent het aanspreekpunt van onze medewerkers en behandelt op een effectieve en efficiënte wijze de diverse vragen van onze medewerkers voornamelijk gerelateerd aan de loonverwerking en personeelsadministratie.
  • Je voert de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van de gehele “HR life cycle” (werving en selectie, opleidingen, evaluaties, verloning, welzijn, etc…). Binnen het luik van de opleidingen zorg je voor het up to date houden van het opleidingsaanbod, nazicht en opvolging van inschrijvingen en annuleringen, de organisatie en planning van zalen, etc.
  • Je maakt de nodige rapportages kerndata HR en houdt de HR platformen/databases up to date.
  • Je geeft ondersteuning aan de diverse HR projecten en verleent ondersteuning in de opmaak van documenten, presentaties en interne communicatie.
  • Je geeft input over hoe we HR administratieve processen verder kunnen optimaliseren om de efficiëntie en effectiviteit ervan te verbeteren.
  • Je ondersteunt samen met je collega HR Assistant, de HR Manager en de HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

Profiel

  • Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met een relevante werkervaring binnen een HR ondersteunende functie.
  • Je hebt concrete ervaring met het beheer van de loon en personeelsadministratie.
  • Je beschikt over een grondige kennis van de BE sociale wetgeving. Kennis van Luxemburgse wetgeving is een plus.
  • Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en bent drietalig (Nederlands-Frans-Engels).
  • Je kan zeer vlot overweg met de MS tools (Word, Excel en Powerpoint).
  • Je bent sterk klantgericht, bouwt goede relaties op en werkt oplossingsgericht.
  • Je straalt vertrouwen uit, bent organisatorisch sterk en hebt analytische capaciteiten.
  • Je bent punctueel, diplomatische en discreet.
  • Je kan autonoom werken maar draagt teamwerk hoog in het vaandel.

Aanbod

Bij Tiberghien kan je rekenen op een marktconform loonpakket. Je werkt in een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en krijgt een uitstekende omkadering. Er wordt volop geïnvesteerd in de verdere uitbouw van ons kantoor en in jouw persoonlijke ontwikkeling.

Werken kan vanuit Antwerpen, Brussel en/of Gent, en ook het hybride werken is reeds ingeburgerd binnen Tiberghien.

Interesse?

Stuur vandaag nog je C.V. en motivatiebrief naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Voor bijkomende inlichtingen kan je steeds contact nemen met Dirk Jacquemyns - 02/773 40 00.
Uiteraard behandelen wij jouw kandidatuur met de grootste discretie.